Jäsenrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §,
SUOMEN AMERIKANKARVATONTERRIERIT JA ROTTATERRIERIT RY JÄSENREKISTERISELOSTE
Rekisterin nimi
Suomen Amerikankarvatonterrierit ja Rottaterrierit ry jäsenrekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Amerikankarvatoterrierit ja Rottaterrierit ry, Tillinpiha 4 02330 Espoo, 050 5666 162, sakate.ry@gmail.com
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Jäsensihteeri Lotta Kotkasaari sihteeri.sakate@gmail.com
Jäsenrekisterin käyttötarkoitus
Yhdistyksen jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä, jonne ilmoittautumislomakkeilla ja muilla tavoin annetut tiedot tallennetaan. Tietoja käsitellään ainoastaan lain yksityisyydensuojasta määräämällä tavalla. Tietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen toimintaan liittyvissä asioissa vastuuhenkilöiden toimesta sekä yhteistyökumppaneiden mainonnan kohdistamiseen aikuisille jäsenille. Henkilöjäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Jäsenen ilmoittama sähköpostiosoite liitetään yhdistyksen sähköpostilistalle.
Kuvaus rekisteröidyistä
Rekisteriin talletetaan tietoja Suomen Amerikankarvatonterrierit ja Rottaterrierit ry:n jäsenistä. Yhdistyksen jäseniä ovat jäsenmaksun suorittaneet henkilöt.
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin tallennetaan yhdistyksen toiminnassa tarvittavia tietoja jäsenen nimi- ja osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kasvattajasitoumuksen voimassaolo, jäseneksi liittymispäivä, jäsenmaksutiedot viimeiseltä kahdelta vuodelta sekä jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Näiden lisäksi tallennetaan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettujen koirien tiedot.
Jäsenten sähköpostilista
Yhdistys pitää yllä sähköpostilistaa, jota käytetään yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen. Sähköpostilistalle liitetään jäsenen ilmoittama osoite. Halutessa listalta voi myös erota.
Jäsentietojen luovuttaminen
Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen luovuttaminen suoramarkkinointiin
Hallituksen erillisellä päätöksellä täysi-ikäisten jäsenten yhteystietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille kaupallista tarkoitusta varten. Ennen tietojen luovuttamista jäseniltä pyydetään lupa tietojen luovuttamiseen ja tieto tallennetaan jäsenrekisteriin.
Tietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Rekisteröidyn kielto-oikeus
Jäsen voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.
Rekisteritietojen suojauksen periaatteet
Jäsenrekisterin tiedostoja säilytetään jäsenrekisterin ylläpitäjän henkilökohtaisessa käytössä olevalla tietokoneella. Jäsenrekisteri on suojattu salasanalla ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käyttöön on oikeus ainoastaan jäsenrekisterin ylläpitäjällä ja hänen valtuuttamillaan hallitukseen kuuluvilla henkilöillä. Rekisteristä tehdään säännöllisesti varmuuskopiot ja niitä säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 §:n mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot.
Tiedon korjaaminen
Henkilörekisterilain 29 §:n mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto. Jäsenen tulee ilmoittaa rekisterin ylläpitäjälle tarpeelliset tiedot muutosten tekemiseksi viivytyksettä.